クラブの役員について

こんにちは。

小曽木体操クラブは保護者運営の青少年育成団体です。

青少年育成団体とは、ほぼボランティアで教えてくれるコーチや、保護者の協力で成り立っている団体のことです。

スポーツクラブのように送り迎えだけでコーチや役員にすべて丸投げお任せなわけでも、青少年育成団体を名乗った営利目的のクラブでもないので、体育館の予約や練習スケジュール調整、各種手続きなど、クラブの誰かが動いてくれて活動しているクラブです。

「子供がやりたいっていうからやらせてるけど、私は興味ないから関わらない」ではなく、家庭家庭で事情があるのはお互い様なので、できる範囲で協力できることは協力していただきたいと思います。

なので、保護者の方には『役員』という役割が回ってきます。

学校のＰＴＡみたいなものですが、みんなで協力がメインなので、担当の役員だけが大変にならないようにしています。

でも役員はやだなぁ、いずれは役員やらされるんじゃないの～？なんて思ってしまいますよね。

学校の役員も回ってくるのに習い事も？！　と尻込みしちゃいますよね。

何かあったときは、みんなで相談して分担して対応してます。

が、不安もあると思いますので、その説明を少ししてみようと思います。

まずは『会長』

たぶんやりたくない第一位ですよね（笑）

代表であり窓口です。体験希望の方との連絡は会長がやります。

あとは書類の申請（年1回）と、個人情報の管理。

申し送り事項などがあった時の連絡。

『副会長』

個人情報の管理以外、基本会長と同じです。

『会計』

月謝の集金、管理、指導料や備品、施設費の清算などです。

年度末に決算書の提出があります。

『保険』

会員の保険加入の手続き、保険使用時の対応などです。

『予約』

市民センター体育館の予約、キャンセル、他の施設の手配など。

承認書の管理もします。

『イベント』

初年度はイベント係をお願いすることが多いです。

イベントが開催されるときに、予約や集金、買い物などお願いしてます。

こんな感じでしょうか。

役職は色々あります。役員だからやらなくちゃならない、役員じゃないから知らん顔ではないです。

『子供たちが楽しくスポーツができる』『子供たちの為に』のクラブなので、あんまり気負いせず、気楽に引き受けていただけるとありがたいです。

2022.3.1